Dorpsraad / Wijkpanel
De Noord / Veenhuizen
Notulen
Van de Jaarvergadering van de Dorpsraad/Wijkpanel de Noord-
Aanwezige leden van de Dorpsraad: Interim voorzitter, Marcel van der Loos;
Interim secretaris en tevens notulist: Miranda Beers; Jose Straathof, tot 2 november jl. penningmeester; Tina van Breugel, penningmeester; Hans van Breugel, Johan Zuurbier.
Overige aanwezigen: Rina Bergisch, Nel Smit, Han Mulders, Cor Deken, Cindy Blankendaal,
Sjaak Bleeker, Jos Danenberg, Siem van Langen, Marco Kroon, Erik Stoop, Loet van
Veen en eega, Lineke Schuurman, Frank en Mia Gude-
1. Opening en tekenen van de presentielijst door de aanwezigen
Interim voorzitter Marcel van der Loos opent om 20.00 de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Namens de Dorpsraad laat hij weten zeer verheugd te zijn over de hoge opkomst. Hij maakt van de gelegenheid gebruik om een oproep voor vrijwilligers te doen. Niet alleen voor de Dorpsraad, maar het invullen van functies is voor veel verenigingen een structureel probleem.
Er wordt melding van gemaakt dat sinds 2 november jl. de functie van penningmeester vervuld wordt door Tina van Breugel. Zij volgt Jose Straathof op, die zich jaren op zeer verdienstelijke wijze heeft ingezet voor de Dorpsraad. Een dank is hier dan ook erg op zijn plaats.
De presentielijst wordt getekend door de aanwezigen.
2. Notulen jaarvergadering 14 oktober 2008
Geen vragen en/of aanmerkingen.
3. Mededelingen
Niek Buter uit zijn bezorgdheid over het tekort aan vrijwilligers binnen het verenigingsleven.
Hij vraagt zich af of het vrijwilligerswerk misschien over een andere boeg gegooid moet worden.
Om het aantrekkelijker te maken moet er misschien een beloning tegenover staan bij een zwaardere functie.
Geconcludeerd wordt dat er voor projecten vaak wel mensen te vinden zijn, maar als het om een functie gaat schrikken mensen vaak terug.
Miranda Beers meldt dat er een gesprek gaande is tussen de Dorpsraad en Pim Mooy namens de Parochie. Het doel is om te leiden tot een betere invulling van functies binnen verenigingen, organisaties, stichtingen enz. De bedoeling is een databank op te zetten met daarin namen van mensen die over verschillende vaardigheden beschikken en die hun diensten beschikbaar willen stellen voor bepaalde tijd. Het onderzoeken van de haalbaarheid van deze databank wordt op dit moment gedaan door Pim Mooy.
Niek laat eveneens zijn onvrede weten over de op korte termijn te plaatsen klappaaltjes op het Annaplein. Dit zorgt voor veel wrevel binnen vrijwilligers. Het baart hem zorgen dat een paar keer per jaar het Annaplein gebruiken als extra parkeergelegenheid tijdens evenementen niet opweegt tegen de bezwaren die de omwonenden van het Annaplein hebben geuit. Aangezien het Annaplein als autovrije zone is aangelegd zullen de paaltjes toch geplaatst worden.
Rina Bergisch meldt dat Walther Tesselaar bereid is gevonden de website onder zijn supervisie te nemen.
4. Korte toelichting financiële jaarverslagen en jaaroverzichten van
de verschillende werkgroepen, te weten:
a. Volkstuinenverening
b. Werkgroep Jeugd
c. Werkgroep KinderVakantiespelen
d. Wijkbeheer
e. Kompas op de Noord
De afgevaardigden van de verschillende wekgroepen geven een toelichting op de
activiteiten van het afgelopen jaar. De financiële verslagen en overzichten zijn allemaal terug te lezen op de website van de Dorpsraad; www.dorpsraaddenoord.nl.
De verslagen van Wijkbeheer en Kompas op de Noord zijn geïntegreerd in de Dorpsraad. Zie punt 5.
5. Financieel verslag en jaaroverzicht 2008 Dorpsraad de Noord-
Omdat Rina in 2008 nog actief was als secretaris leest ze het door haar gemaakte jaarverslag zelf voor.
Na te lezen op de website.
6. Verslag van de kascontrolecommissie en verkiezing nieuw lid van de
kascontrole.
Wim Haisma heeft samen met Niek Buter zorg gedragen voor de kascontrole. Deze heeft plaatsgevonden bij de voormalige penningmeester. Er zijn geen bijzonderheden geconstateerd.
Rina Bergisch zal het stokje van Wim Haisma overnemen en samen met Niek Buter de kascontrole van 2009 op haar nemen.
7. Rondvraag en sluiting
-
gegevens van de bestuursleden.
-
aangaande de schade c.q. overlast die zij ondervinden van het drukke verkeer op de Middenweg. Al 5 jaar onderhouden de bewoners contact met de gemeente, maar tot nu toe niet naar tevredenheid. Er worden weinig of geen acties ondernomen vanuit de gemeente om de omwonenden tegemoet te komen. Inmiddels is er een noodbrief naar de gemeente gestuurd waarop nog niet is geantwoord. Gevreesd wordt dat de gemeente het hierbij laat zitten.
Siem van Langen van de werkgroep Verkeer vraagt om een kopie van de geschreven brief (brieven) en zal in samenwerking met Loet het opnemen in de volgende vergadering van de werkgroep Verkeer.
-
De werkgroep Verkeer zal deze punten meenemen in de volgende vergadering.
-
-
Om 20.15 sluit Marcel de vergadering en bedankt nogmaals iedereen voor zijn komst.